座長・演者へのご案内

進行情報

セッション 発表 質疑 総合討論
理事長記念講演 45分 - -
特別セッション 40 / 20分 - 30分
特別企画1、2、4 45分 - -
特別企画3 5・30・30 / 15分 10分 / 込 -
特別企画5 20分 込 -
特別企画6 25分 5分 -
シンポジウム1、5 15分 5分 -
シンポジウム2 20-25分 5-10分 -
シンポジウム3 25-27分 3分 -
シンポジウム4、6、8 15分 - 30分
シンポジウム7 25分 5分 -
シンポジウム9 12分 3分 -
ジョイントシンポジウム1 12分 - 30分
ジョイントシンポジウム2 20分 3分 -
ジョイントシンポジウム3 15分 2分 20分
ジョイントシンポジウム4 18分 - -
ジョイントシンポジウム5 20分 - 20分
ジョイントシンポジウム6 15分 - 30分
教育講演1、6 60分 - -
教育講演2、3 45分 - -
教育講演4 30分 込 -
教育講演5 20 / 40分 込 -
よくわかるシリーズ1、2、4、11 30分 - -
よくわかるシリーズ3、5〜10、12 45分 - -
よくわかるシリーズ13 60分 - -
How to session 20 / 20 / 50分 - -
ワークショップ 90分 込 込
若手主催 ディベート 25分 / チーム - 20分
YIA セッション 12分 3分 -
一般演題（口演） 7分 3分 -
一般演題（ポスター） 5分 2分 -
  • 座長の指示に従って指定された時間内での発表をお願いいたします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 発表終了1分前（黄色）と終了時（赤ランプ）の卓上ランプでお知らせします。

座長の皆様へ

【口演セッション】
  • 担当セッションの開始予定時刻の10分前までに該当会場へお越しいただき、会場前方右側にございます「次座長席」にご着席ください。
  • 担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。
【ポスターセッション】
  • 担当セッション開始予定時刻の10分前までに、ポスター会場（1F ホール）にございます「ポスター受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取ください。
  • 担当セッションのパネル前で待機していただき、所定の時刻になりましたら開始してください。開始のアナウンスはございません。
  • 担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。
  • セッション終了後、座長用リボンと指示棒を「ポスター受付」にご返却ください。

発表者の皆様へ

【口演セッション】

1. PCデータ受付

発表の30分前までに発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

受付日時 場所
2月22日（土）
7:15～17:00		 第1会場 第1会場（イベントホール 1F）内 前方映像卓
第2 - 6会場 コンファレンスセンター 5F　Room J　｢PC受付｣
2月23日（日）
7:15～14:00		 第1会場 第1会場（イベントホール 1F）内 前方映像卓
第2-6会場 コンファレンスセンター 5F　Room J　｢PC受付｣

2. 発表データについて

  • ご発表は、PCプレゼンテーションのみとなります。
  • メデイアの持ち込み、PC本体の持ち込み、いずれも可能です。
    ※セッション進行および演台スペースの関係上、PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
  • 学術集会準備のパソコンは、OS がWindows7で、アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2010、2013、2019がご利用いただけます。
    Macintoshで作成されたPowerPointは事前にWindows PCで再生確認をされて持参された場合はデータでも受付可能です。スライドサイズは、4：3です。
  • PCの外部出力はミラーリング（複製）になります。拡張（発表者ツール）は使用できません。
  • ご発表時間の30分前までにPCデータ受付にお越しいただき、データを確認してください。
  • 発表データはWindows PowerPointにて作成し、CD-RまたはUSBメモリに保存してお持ちください。その際、ご自身の作成したPowerPointのバージョンを伺いますので、必ずお控えくださいますようお願いいたします。動画を使用する際は、念のためご自身のPCをお持ちください。
    MacintoshのPCはご用意しておりませんので、これらにて発表を希望される先生はPC本体をお持込ください。その際、スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除していただくか、こちらで解除させていただきます。
  • PC持込の際の注意点
  • 持込に際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。またバッテリー切れを防ぐため、電源アダプターをご持参ください。再起動をすることがありますので、パスワード入力は不要設定にしてください。
  • 接続はD-Sub15ピン3列コネクターとなります。
    ＊パソコンの外部モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接続端子をご持参ください。

3. 発表について

演台にモニター、パッド、マウスと卓上ランプがあります。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが投影いたしますので2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。

ポスター発表

1. 受付・貼付時間・セッション時間・撤去時間

ポスター会場（イベントホール棟1F）で、貼付時間内に所定の場所に掲示をお願いいたします。

日程 貼付 閲覧 発表 撤去
2月22日（土） 8:30～10:30 10:30～14:00 14:00～15:00 15:00～17:00
2月23日（日） 8:30～9:30 8:30～12:45 12:45～13:45 13:45～15:45

受付・貼付時間内に、ポスターを掲示してください。セッション開始10分前までにご自身のポスターパネル前に待機してください。

  • 演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。
  • ポスターは1日ごと、貼り替えとなります。

＊掲示したポスターは、必ずご自身でお持ち帰りください。

2. ポスターパネルについて

  1. ポスターパネルの大きさは縦210cm×幅90cmです。
  2. 演題番号（20cm×20cm）とピンは事務局で用意いたします。
  3. 本文は縦190cm×幅90cmに収まるようにしてください。
  4. 本文とは別に縦20cm×幅70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記入したタイトルをご用意ください

 

3. YIA賞

YIAにご応募いただいた抄録の中から、事前審査により選出した6演題について、2月22日（土）に口述発表による選考を行い、会長賞1名、副会長賞2名、優秀賞3名を決定いたします。

懇親会において審査結果を公表し、受賞者への賞の贈呈を行います。